幼部屋

學校的社團活動，讓我學到很多事情。這些事情正是日後入社會將要面對的種種課題，能提早適應當然是最好。而我最近深深體會到，規章與制度真的很重要。它，可是個能給你方便的工具呢！

方便？別鬧了！規定那麼多，哪裡方便？當一個無憂無慮的學生，當然會覺得種種規章和制度簡直繁文縟節。什麼事情都要管，做事都沒有自由。為什麼不能簡單一點，要做什麼就做什麼？科層體制有如萬惡淵藪，不但吸乾組織裡的活力，讓完全正常的人變成被規範綑綁的官僚，更讓原本應該是坦誠討論問題的談話，變成滿口術語的官場。在這種體制下，處理行政表格、上公文、寫企畫案，不但浪廢紙又麻煩，腦子都僵化了，還有創意可言嗎？

只要是這類的學生，一定非常看重自己的創意與想像力。然而如果完全沒有規章和制度，你的創意和想像力能不能發揮，這點我存疑。

舉例來說，成立一個校內社團的時候，學校一定要我們寫一份章程，作為社團活動的依據。章程之於社團，就像是法律之於國家一樣，等於是「社規」，屬於玩這個社團的遊戲規則。社團只要是在學校成立了，自然會面對種種問題，像是招生人夠不夠？有沒有錢？錢要花在哪？要怎麼辦一個活動？要分配哪些職責？…這些等等。這可不是一時興起，說「我們來成立一個社團吧！」這麼簡單而已，你一定還要有方法來處理這些問題。這些方法，就是寫在章程裡面。

章程還有一個很重要的作用，就是累積前人的經驗。前面的人辦事情，覺得哪些方法最好，造成的問題會最少，這些經驗最好都寫進章程，供後面的人參考。像是我們社團，每次新舊幹部交接，都是靠學長學姊的經驗傳承。這部份絕對有風險，因為有時候傳承之後，常會看到學弟學妹遇到事情還是要自己跌跌撞撞的摸索。一會兒什麼東西沒弄，一會兒什麼人沒CALL，整個活動丟三落四，問題百出。結束後互相指責彼此的過錯，參加活動的人又滿肚子火，沒了面子也傷了裡子。所以我們這學期打算在章程中訂出全新的細則，鉅細靡遺的規定幹部的工作內容、工作時效、代理制度與權責分配，並請各幹部皆詳細閱之並執行之。現在社團運作非常有組織性，也比較少漏掉應辦事務。我要十分感恩幫助我們訂出細則的法律系學長，這樣不止傳承上少了一個步驟，還能有個依據做事，不會像之前沒有細則的時候，有如夜路中摸索一樣危險、緊張。

當然，時代再變，章程也可以變。如果某些章程提出的問題不合時宜，或有更新更快的解決辦法，當然就可以修改章程，達成社團最大的利益。

另一方面，這次營隊的報名，多了好幾道手續，不禁讓我們一些剛進慈青社的學弟學妹叫苦連天。這在所難免。當一般人想要做事時，總是躍躍欲試。但看到行政程序中種種的表格、報告，心就涼了半截，更有可能磨掉原本的熱血，放棄了機會。不過換個角度想，營隊報名手續增多，無非是在確認資料而已。你要真的想去營隊，成為慈青，像買制服、申請會員證，你都不能假手他人。第一，你自己的資料，你自己最清楚。假手他人會有風險，總是會因為一些事情，發生資料缺漏的情況。第二，你可以趁這機會，重新問過自己，要不要成為慈青。菩薩總是在五濁惡世中修行，了解眾生習氣，方能度化眾生的。你如果只為這一小點的表格就放棄，試問你還有哪些捷徑可以改變世界？

其實這些表格都是讓我們參加活動，或是籌辦活動都能更加順利。或許剛開始你會覺得很麻煩，不過為學校的行政人員想想，如果你是他們，比起雜亂無章、一堆同學跑來找你關說的情況，你不會想要讓事情都能自動歸類，工作更容易嗎？七嘴八舌耗掉一整天，還是一堆表格只花你一個小時，你要哪一個？不如就當成修行吧！要不然也當成跟學校行政人員打好關係也可以。人和人之間，總是要結好緣才好辦事嘛！

總而言之，規章和制度雖然看起來硬梆梆，但這些都是保護自己，或是讓你鴻圖大展的工具。不過話說回來，千萬不要因人因事亂了心。我們在做任何事情之前，一定都要問自己「為什麼」。不要因為雜事太多亂了分寸，自己被磨的胸無大志，這就非常可惜了！