學校的社團活動,讓我學到很多事情。這些事情正是日後入社會將要面對的種種課題,能提早適應當然是最好。而我最近深深體會到,規章與制度真的很重要。它,可是個能給你方便的工具呢!
方便?別鬧了!規定那麼多,哪裡方便?當一個無憂無慮的學生,當然會覺得種種規章和制度簡直繁文縟節。什麼事情都要管,做事都沒有自由。為什麼不能簡單一點,要做什麼就做什麼?科層體制有如萬惡淵藪,不但吸乾組織裡的活力,讓完全正常的人變成被規範綑綁的官僚,更讓原本應該是坦誠討論問題的談話,變成滿口術語的官場。在這種體制下,處理行政表格、上公文、寫企畫案,不但浪廢紙又麻煩,腦子都僵化了,還有創意可言嗎?
只要是這類的學生,一定非常看重自己的創意與想像力。然而如果完全沒有規章和制度,你的創意和想像力能不能發揮,這點我存疑。
舉例來說,成立一個校內社團的時候,學校一定要我們寫一份章程,作為社團活動的依據。章程之於社團,就像是法律之於國家一樣,等於是「社規」,屬於玩這個社團的遊戲規則。社團只要是在學校成立了,自然會面對種種問題,像是招生人夠不夠?有沒有錢?錢要花在哪?要怎麼辦一個活動?要分配哪些職責?…這些等等。這可不是一時興起,說「我們來成立一個社團吧!」這麼簡單而已,你一定還要有方法來處理這些問題。這些方法,就是寫在章程裡面。
章程還有一個很重要的作用,就是累積前人的經驗。前面的人辦事情,覺得哪些方法最好,造成的問題會最少,這些經驗最好都寫進章程,供後面的人參考。像是我們社團,每次新舊幹部交接,都是靠學長學姊的經驗傳承。這部份絕對有風險,因為有時候傳承之後,常會看到學弟學妹遇到事情還是要自己跌跌撞撞的摸索。一會兒什麼東西沒弄,一會兒什麼人沒CALL,整個活動丟三落四,問題百出。結束後互相指責彼此的過錯,參加活動的人又滿肚子火,沒了面子也傷了裡子。所以我們這學期打算在章程中訂出全新的細則,鉅細靡遺的規定幹部的工作內容、工作時效、代理制度與權責分配,並請各幹部皆詳細閱之並執行之。現在社團運作非常有組織性,也比較少漏掉應辦事務。我要十分感恩幫助我們訂出細則的法律系學長,這樣不止傳承上少了一個步驟,還能有個依據做事,不會像之前沒有細則的時候,有如夜路中摸索一樣危險、緊張。
當然,時代再變,章程也可以變。如果某些章程提出的問題不合時宜,或有更新更快的解決辦法,當然就可以修改章程,達成社團最大的利益。
另一方面,這次營隊的報名,多了好幾道手續,不禁讓我們一些剛進慈青社的學弟學妹叫苦連天。這在所難免。當一般人想要做事時,總是躍躍欲試。但看到行政程序中種種的表格、報告,心就涼了半截,更有可能磨掉原本的熱血,放棄了機會。不過換個角度想,營隊報名手續增多,無非是在確認資料而已。你要真的想去營隊,成為慈青,像買制服、申請會員證,你都不能假手他人。第一,你自己的資料,你自己最清楚。假手他人會有風險,總是會因為一些事情,發生資料缺漏的情況。第二,你可以趁這機會,重新問過自己,要不要成為慈青。菩薩總是在五濁惡世中修行,了解眾生習氣,方能度化眾生的。你如果只為這一小點的表格就放棄,試問你還有哪些捷徑可以改變世界?
其實這些表格都是讓我們參加活動,或是籌辦活動都能更加順利。或許剛開始你會覺得很麻煩,不過為學校的行政人員想想,如果你是他們,比起雜亂無章、一堆同學跑來找你關說的情況,你不會想要讓事情都能自動歸類,工作更容易嗎?七嘴八舌耗掉一整天,還是一堆表格只花你一個小時,你要哪一個?不如就當成修行吧!要不然也當成跟學校行政人員打好關係也可以。人和人之間,總是要結好緣才好辦事嘛!
總而言之,規章和制度雖然看起來硬梆梆,但這些都是保護自己,或是讓你鴻圖大展的工具。不過話說回來,千萬不要因人因事亂了心。我們在做任何事情之前,一定都要問自己「為什麼」。不要因為雜事太多亂了分寸,自己被磨的胸無大志,這就非常可惜了!
方便?別鬧了!規定那麼多,哪裡方便?當一個無憂無慮的學生,當然會覺得種種規章和制度簡直繁文縟節。什麼事情都要管,做事都沒有自由。為什麼不能簡單一點,要做什麼就做什麼?科層體制有如萬惡淵藪,不但吸乾組織裡的活力,讓完全正常的人變成被規範綑綁的官僚,更讓原本應該是坦誠討論問題的談話,變成滿口術語的官場。在這種體制下,處理行政表格、上公文、寫企畫案,不但浪廢紙又麻煩,腦子都僵化了,還有創意可言嗎?
只要是這類的學生,一定非常看重自己的創意與想像力。然而如果完全沒有規章和制度,你的創意和想像力能不能發揮,這點我存疑。
舉例來說,成立一個校內社團的時候,學校一定要我們寫一份章程,作為社團活動的依據。章程之於社團,就像是法律之於國家一樣,等於是「社規」,屬於玩這個社團的遊戲規則。社團只要是在學校成立了,自然會面對種種問題,像是招生人夠不夠?有沒有錢?錢要花在哪?要怎麼辦一個活動?要分配哪些職責?…這些等等。這可不是一時興起,說「我們來成立一個社團吧!」這麼簡單而已,你一定還要有方法來處理這些問題。這些方法,就是寫在章程裡面。
章程還有一個很重要的作用,就是累積前人的經驗。前面的人辦事情,覺得哪些方法最好,造成的問題會最少,這些經驗最好都寫進章程,供後面的人參考。像是我們社團,每次新舊幹部交接,都是靠學長學姊的經驗傳承。這部份絕對有風險,因為有時候傳承之後,常會看到學弟學妹遇到事情還是要自己跌跌撞撞的摸索。一會兒什麼東西沒弄,一會兒什麼人沒CALL,整個活動丟三落四,問題百出。結束後互相指責彼此的過錯,參加活動的人又滿肚子火,沒了面子也傷了裡子。所以我們這學期打算在章程中訂出全新的細則,鉅細靡遺的規定幹部的工作內容、工作時效、代理制度與權責分配,並請各幹部皆詳細閱之並執行之。現在社團運作非常有組織性,也比較少漏掉應辦事務。我要十分感恩幫助我們訂出細則的法律系學長,這樣不止傳承上少了一個步驟,還能有個依據做事,不會像之前沒有細則的時候,有如夜路中摸索一樣危險、緊張。
當然,時代再變,章程也可以變。如果某些章程提出的問題不合時宜,或有更新更快的解決辦法,當然就可以修改章程,達成社團最大的利益。
另一方面,這次營隊的報名,多了好幾道手續,不禁讓我們一些剛進慈青社的學弟學妹叫苦連天。這在所難免。當一般人想要做事時,總是躍躍欲試。但看到行政程序中種種的表格、報告,心就涼了半截,更有可能磨掉原本的熱血,放棄了機會。不過換個角度想,營隊報名手續增多,無非是在確認資料而已。你要真的想去營隊,成為慈青,像買制服、申請會員證,你都不能假手他人。第一,你自己的資料,你自己最清楚。假手他人會有風險,總是會因為一些事情,發生資料缺漏的情況。第二,你可以趁這機會,重新問過自己,要不要成為慈青。菩薩總是在五濁惡世中修行,了解眾生習氣,方能度化眾生的。你如果只為這一小點的表格就放棄,試問你還有哪些捷徑可以改變世界?
其實這些表格都是讓我們參加活動,或是籌辦活動都能更加順利。或許剛開始你會覺得很麻煩,不過為學校的行政人員想想,如果你是他們,比起雜亂無章、一堆同學跑來找你關說的情況,你不會想要讓事情都能自動歸類,工作更容易嗎?七嘴八舌耗掉一整天,還是一堆表格只花你一個小時,你要哪一個?不如就當成修行吧!要不然也當成跟學校行政人員打好關係也可以。人和人之間,總是要結好緣才好辦事嘛!
總而言之,規章和制度雖然看起來硬梆梆,但這些都是保護自己,或是讓你鴻圖大展的工具。不過話說回來,千萬不要因人因事亂了心。我們在做任何事情之前,一定都要問自己「為什麼」。不要因為雜事太多亂了分寸,自己被磨的胸無大志,這就非常可惜了!
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